Copilot Notebooks: Vylepšení pro podporu tvorby, spolupráce a učení

Copilot Notebooks jsou pracovní prostory s podporou AI pro konkrétní projekt nebo téma, které staví na Vašich referenčních materiálech. Na jednom místě tak propojí kontext práce kolem projektu – pro Vás, Vaše kolegy i Copilot – aby bylo jednodušší spolupracovat. Ať už potřebujete mind map pro lepší pochopení složitého konceptu, nebo prezentaci připravenou pro stakeholdery, nové funkce přinášejí další možnosti pro tvorbu, spolupráci i učení.

Tyto funkce jsou nyní dostupné v Frontier programu a vylepšují práci v Notebooks tak, aby byla spolupráce ještě plynulejší a celý zážitek výrazně výkonnější.

Podívejte se, co do Frontier přichází.

Vytvářejte dokumenty a prezentace přímo z notebooku

Copilot Notebooks nově fungují i jako zdroj referencí a pracovní prostor pro tvorbu výstupů „chat-first“ – snadno tak přejdete od spolupráce k práci přímo v nativních aplikacích. Dokumenty i prezentace vytvoříte rovnou z notebooku pomocí Word a PowerPoint agentů, kteří využijí reference už uložené ve Vašem workspace.

Pomocí quick create se rychle dostanete k tvorbě výstupů

Bez přepínání mezi nástroji dokáže Copilot vytvářet Word dokumenty pomocí Word agent. Rychle vygenerujete například reporty, shrnutí nebo návrhy přímo z obsahu notebooku a jeho referencí – a notebook tak snadno proměníte v kvalitní dokumenty. V promptu popište, co potřebujete, a upřesněte typ dokumentu, hlavní téma, cílové publikum i styl. Výsledkem je první verze, která odpovídá Vašemu účelu i publiku. Protože jde o nativní Word soubor, můžete jej následně ve Wordu doladit do finální podoby.

Prezentaci pro zákazníky, tým nebo executive meetingy vytvoříte pomocí PowerPoint agent. Copilot si vezme podklady z poznámek, referencí i struktury, které už v notebooku máte, a připraví návrh slidů, který je konzistentní, připravený k úpravám a rovnou doplněný o vizuály. Zvolte hlavní zaměření, úroveň detailu, délku decku a design theme – a PowerPoint agent připraví prezentaci podle Vašeho zadání. Výstupem je plně editovatelný PowerPoint soubor, který můžete v PowerPointu dál upravovat podle potřeby.

Pokračujte v úpravách s Copilotem přímo při práci ve Vašem Notebooku  

Když si s Copilotem chatujete, abyste získali odpovědi na své otázky nebo si nechali vygenerovat nové poznatky, můžete přes volbu Edit in Pages přidat jeho odpověď do Copilot Page ve Vašem notebooku.  A nově můžete s pomocí Copilotu obsah dál průběžně upravovat a ladit. Stačí Copilotu zadat, jaké úpravy a změny chcete provést a obsah se aktualizuje přímo na Page. 

Snadnější sdílení Notebooks

Copilot Notebooks není jen prostor pro spolupráci mezi Vámi a Copilotem – do notebooku se mohou zapojit i další členové týmu. Copilot usnadňuje týmovou spolupráci v reálném čase a sdílení znalostí na jednom místě. Místo přidávání jednotlivých lidí je teď jednodušší spolupracovat i ve větších týmech díky tomu, že můžete sdílet přímo do existujících Microsoft 365 Groups ve Vaší firmě. Notebook můžete nasdílet celé skupině najednou a jak se lidé do skupiny přidávají nebo z ní odcházejí, přístup se tomu automaticky přizpůsobí.

Přidávejte jako reference celé složky v SharePointu a celé OneNote notebooks

Přidávejte do notebooku reference – nově včetně SharePoint Sites a složek

Váš notebook může čerpat z souborů, se kterými pracujete každý den – dokumentů ve Wordu, prezentací v PowerPointu, tabulek v Excelu, stránek v OneNote, PDF i Copilot Pages. Microsoft navíc průběžně rozšiřuje seznam podporovaných referencí, abyste snáze dostali do jednoho místa správný kontext i sdílené know-how týmu.

Kromě jednotlivých OneNote pages teď můžete jako reference přidat i celý OneNote notebook, se kterým může Copilot pracovat. Zároveň už nejste omezeni jen na jednotlivé soubory – notebook můžete nasměrovat i na SharePoint sites and folders, takže Copilot dokáže vyhodnocovat informace napříč týmovými dokumenty a generovat chytřejší odpovědi, insighty i obsah. Místo ručního přidávání referencí po jedné nebo vytváření kopie souboru kvůli nahrání stačí v notebooku přímo odkázat na stránku v SharePoint site nebo na celou SharePoint folder. Copilot přitom respektuje stávající oprávnění v Microsoft 365 a zároveň využívá sdílené znalosti, historický kontext i související podklady. Jak se obsah v SharePointu mění, notebook se automaticky udržuje synchronizovaný – Copilot tak v průběhu projektu vždy pracuje s nejnovějším a nejrelevantnějším kontextem.

Podívejte se na svůj obsah novým způsobem

Copilot Notebooks Vám pomohou využít AI a rychle si udělat přehled o obsahu v notebooku – a to hned několika způsoby. Kromě toho, že se můžete Copilotu ptát na věci typu „označte klíčové úkoly nebo rozhodnutí, která vyžadují pozornost“ a nechat si vygenerovat audio přehled ve stylu podcastu, přibývají i nové možnosti, jak s notebookem pracovat pro ještě hlubší porozumění.

Prozkoumejte obsah notebooku a podívejte se, jak spolu klíčová témata, koncepty nebo okruhy vizuálně souvisí v interaktivní mind map. Copilot dokáže z Vašeho notebooku vytvořit mapu hlavních témat a jejich vztahů, takže na první pohled uvidíte, jak do sebe informace zapadají. Můžete sledovat vazby, zobrazit rychlá shrnutí jednotlivých uzlů a požádat Copilot, aby Vám vybraný koncept podrobněji vysvětlil. Mind map Vám pomůže lépe se zorientovat i ve složitých tématech.  

Nové výukové nástroje ve study guide Vám pomohou učit se z notebooku rychleji. Začněte shrnutím, projděte si detailní stránky k jednotlivým tématům a ověřte si znalosti pomocí flashcards a kvízů. Ať už se připravujete na schůzku, nastupujete do nového projektu, nebo se seznamujete s neznámou oblastí, Notebooks Vám pomohou rychle se zorientovat a posílit Vaši expertizu.

Se Study guide si rychle vytvoříte shrnutí, tematické stránky, flashcards a další materiály

Prozkoumejte nové funkce

Díky těmto novinkám jsou Copilot Notebooks ještě silnější pracovní prostor pro Vaše osobní znalosti i týmovou spolupráci. Do notebooku můžete přidávat zdroje, jako jsou dokumenty Word, prezentace PowerPoint, tabulky Excel, stránky OneNote, PDF, Copilot Pages a nově také obsah ze SharePointu a OneNote notebooks. Své poznámky pak můžete procházet přes overview page, audio overview, mind maps a learning tools, generovat dokumenty Word a prezentace PowerPoint, pokračovat v úpravách s Copilot přímo při práci v notebooku, a sdílet notebooky s Vaším týmem i skupinami.

Tyto funkce jsou nyní dostupné uživatelům v programu Frontier — více informací o Frontier najdete na https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/frontier-program.