Copilot v Outlooku: Nové agentní funkce pro e-mail a kalendář

Wave 3 pro Microsoft 365 Copilot znamená posun od jednorázových úkolů k agentic zkušenostem přímo v aplikacích, kde skutečně pracujete. V Outlooku Vám Copilot pomůže přejít od záměru k provedení napříč e‑mailem i kalendářem – bez ztráty kontextu a bez zbytečných mezikroků. 

Copilot v Outlooku stojí na Work IQ – využívá relevantní e-maily, schůzky, preference v kalendáři i vztahy mezi lidmi, aby výstup reálně pomáhal dotahovat práci. A protože se změny provádějí přímo v Outlooku, jsou hned vidět, dají se zkontrolovat a snadno upravovat v dalších iteracích. Try agentic Copilot in Outlook today. 

Spolupracujte s Copilotem a proměňte nápady v e-maily připravené k odeslání  

Copilot v Outlooku teď zvládne spolu s Vámi připravit i doladit e-maily – pomůže Vám dostat se od záměru až k zprávě připravené k odeslání. Popíšete, čeho chcete dosáhnout, a Copilot e-mail průběžně formuje tak, jak vzniká. 

V Outlooku: Copilot teď píše a aktualizuje e-maily přímo během Vaší práce 

Ukázky byly pro demonstrační účely zkráceny. 

Copilot v Outlooku Vám nově pomůže napsat první verzi přímo v editoru – a pak ji s Vámi iterativně doladí. Místo jednorázového vygenerování návrhu píše přímo „na místě“, doptá se na upřesnění (cíl, publikum, tón) a podle Vašich odpovědí e-mail průběžně aktualizuje. Díky tomu zprávu v pár rychlých krocích vypilujete až do podoby připravené k odeslání – všechny změny přitom vidíte přímo v Outlooku, bez copy/paste a bez nepříjemných překvapení s formátováním. 

Prompty k vyzkoušení: 

• Vytvořte první návrh: Napiš e-mail pro /name, který potvrdí rozhodnutí ze schůzky /meeting, popíše dohodnutý harmonogram a požádá /name o finální schválení. 

• Upravte tón a srozumitelnost: Zkrať to, udělej to profesionálnější a použij stejný tón, jaký /name používá ve své komunikaci. Nahoru přidej krátký kontextový odstavec se shrnutím posledních rozhodnutí vedení. 

• Vylaďte a naformátujte: Požadavek na schválení zvýrazni tučně, harmonogram převeď ze seznamu do tabulky a do předmětu přidej „Approval Needed“. 

Dostupnost: Postupné nasazování v moderním Outlooku pro Windows, web a mobil od 9. března. 

V Copilot Chat: vytvoření, úpravy a odeslání e-mailu od začátku do konce 

Ukázky jsou pro účely demonstrace zkrácené. 

V Copilot Chat můžete projít celý proces od zadání požadavku až po odeslaný e-mail. Stačí Copilotu popsat, co potřebujete, průběžně upravovat návrh přímo na místě a následně zprávu odeslat – přitom Work IQ doplní správný kontext (příjemce, historii vlákna, výstupy ze schůzek), aby byl e-mail věcný a připravený k finální kontrole. 

Prompty k vyzkoušení: 

• Vytvoření prvního návrhu: Draft an email to /name and /name following up on action items from /meeting and summarizing next steps. 

• Doladění tónu a srozumitelnosti: Rewrite this email to be more concise and executive-ready. Keep the ask in the first two lines. 

Dostupnost: Postupný rollout pro Frontier od 9. března. 

Nechte Copilot, ať za Vás řeší plánování a práci s kalendářem 

Copilot in Outlook teď umí průběžně pracovat Vaším jménem – a držet se Vašeho záměru i ve chvíli, kdy se kalendář postupně mění. Ať už potřebujete pomoct se správou RSVP, nebo dostat schůzky do kalendáře, stačí Copilotovi napsat v chatu, co potřebujete – a administrativu vyřídí za Vás. 

V Outlooku: Copilot teď umí spravovat Váš kalendář podle Vašich preferencí 

Ukázky jsou pro účely demonstrace zkrácené. 

Pozvánky na schůzky nepřestávají chodit – a opakují se i stejné typy rozhodnutí u RSVP. S Custom Instructions může Copilot vyřizovat RSVP za Vás: přijímat, odmítat nebo „follow“ podle pravidel, která si nastavíte – třeba podle toho, kdo pozvánku poslal, klíčových slov v názvu schůzky nebo Vaší pracovní doby – a zároveň Vás průběžně informovat, když se něco změní. Výsledkem je méně ručního třídění v kalendáři a rozvrh, který lépe odpovídá Vašim prioritám. 

Prompty k vyzkoušení: 

• Sladit čas s prioritami: Always accept meetings from my manager if I am free. 

• Méně balastu: Always decline meetings with “office hours” in the title and remove canceled meetings. 

• Chránit osobní čas: Follow meetings scheduled after 5pm. 

Dostupnost: Už nyní je k dispozici uživatelům v moderním Outlooku pro Windows, Mac, web i mobilní zařízení. 

V Copilot Chat: naplánujte schůzku, aniž byste opustili chat  

Ukázky jsou pro účely demonstrace zkrácené. 

Když potřebujete dostat schůzku do kalendáře, nejvíc času obvykle spolkne domlouvání. V Copilot Chat stačí požádat o schůzku a Copilot za Vás vyřeší logistiku – dostupnost, návrhy časů i detaily pozvánky – a pak Vám ukáže, jak jednotlivé varianty zapadnou do Vašeho Outlook kalendáře, abyste mohli potvrdit tu nejvhodnější. 

Prompty k vyzkoušení:  

• Zkontrolovat dostupnost: Pomoz mi najít nejbližší volný termín na schůzku s [First name], [First name] a [First name].  

• Naplánovat schůzku: Naplánuj na příští týden 30 minut s /name, /name a /name, abychom rozhodli o launch plánu pro Project X. Zarezervuj místnost a přidej agendu. 

Dostupnost: Aktuálně dostupné v angličtině pro uživatele napříč všemi Microsoft 365 Copilot a Outlook endpointy.