Copilot v Outlooku: Nové agentní funkce pro e-mail a kalendář

Outlook dřív bylo místo, kde jste pracovali. Od dneška je to místo, kde pro Vás pracuje Copilot.

Doteď Copilot v Outlooku pomáhal hlavně s tím, co jste zrovna měli před sebou: napsat e-mail, zorientovat se v dlouhém vlákně nebo najít čas na schůzku. Užitečné, ale to nejtěžší bývá jinde. Skutečná práce je všechno okolo: follow-upy, které zapadnou, zprávy, které potřebují pozornost, a změny v kalendáři, které se nakupí ještě dřív, než začne den.

Právě to se dnes mění. Copilot v Outlooku je nově agentic – přebírá průběžnou práci se správou inboxu a kalendáře. Třídí e-maily, řeší kolize v plánování a vytahuje to nejdůležitější ještě dřív, než se zeptáte.

Spravujte svůj inbox s Copilotem

Správa inboxu není jen o čtení a odpovídání. Je to průběžná práce, aby se věci posouvaly dopředu. Copilot v Outlooku ji teď přebírá: prioritizuje e-maily, upozorňuje na zprávy, které potřebují odpověď, připravuje follow-upy a nastavuje pravidla, aby inbox zůstal přehledný.

Řeknete Copilotu, co potřebujete, a on projde jednotlivé kroky. Průběžně ukazuje, co dělá, takže můžete kdykoli zkontrolovat výsledek, upravit ho nebo do toho vstoupit.

Prompty k vyzkoušení:

• Pomoz mi s follow-upy: Najdi lidi, kteří mi neodpověděli na e-maily do 24 hodin, upřednostni ty nejdůležitější a připrav mi zdvořilé follow-up e-maily.
• Napiš složitější e-maily: Vytáhni nejnovější aktualizace k [project name] za poslední týden. Připrav důvěrný e-mail s‑vysokou prioritou pro mého manažera.
• Mějte přehled o důležitých e-mailech: Vytvoř inbox rule, které přiřadí kategorii „High Priority“ všem novým e-mailům od mého manažera, kde jsem uvedený v poli „To:“.
• Dohnat resty po dovolené: Právě jsem se vrátil(a) z dovolené. Pomozte mi dohnat, co jsem zmeškal(a): shrňte, co se stalo, zvýrazněte to nejnaléhavější a připravte krátký briefing e-mail. Pak navrhněte e-maily, které můžu bezpečně archivovat, a 1–2 úkoly, na které se mám zaměřit jako první.

Dostupnost: K dispozici v rámci programu Frontier pro všechny Outlook endpointy od 27. dubna.

Předejte správu kalendáře Copilotovi

Naplánovat schůzku je ta snadná část. Skutečná práce začíná až potom – přehazování priorit, řešení kolizí a hledání času na přípravu.

Copilot in Outlook teď průběžně pracuje přímo ve Vašem kalendáři. Pomáhá držet plán pod kontrolou, řeší běžné změny a lépe sladí Váš čas s tím, co je pro Vás nejdůležitější.   

Proaktivně sledujte a spravujte svůj rozvrh

Podle Vašich preferencí může Copilot kalendář spravovat proaktivně. Umí reagovat na pozvánky, řešit kolize u 1:1 schůzek přesunutím termínu, znovu rezervovat zasedačky a blokovat focus time, když ho potřebujete.

A když chcete změnu udělat sami, Copilot Vám pomůže v chatu nebo přímo ve formuláři schůzky – schůzku přesune nebo zruší, upraví detaily, případně navrhne agendu podle cíle, publika a tónu, který máte na mysli.

Prompts k vyzkoušení:

• Naplánujte 1:1 schůzku spravovanou Copilotem: Schedule a weekly 1:1 with my manager for Monday afternoons. Reschedule when conflicts occur.
• Chraňte svůj čas: Automatically follow all large meetings if they are outside my working hours, unless sent by my leadership team.
• Upravte svůj rozvrh: Reschedule all of my 1:1s with my direct reports for next week to the Friday afternoon that week.
• Navrhněte agendu: Create an agenda for tomorrow's product launch standup. Focus on open blockers, owner assignments, and a go/no-go decision.

Dostupnost: K dispozici v rámci programu Frontier pro Outlook pro Windows a web od 27. dubna.

Slaďte svůj čas s Vašimi prioritami

V práci často není na první pohled vidět, kam Váš čas skutečně mizí. Copilot Vám pomůže udělat krok zpět a upravit kalendář podle toho, co je nejdůležitější – abyste měli jasno v prioritách, rychle poznali, kde jste přetížení nebo neustále přepínáte kontext, posbírali podklady k přípravě a ochránili si čas na soustředění před důležitými schůzkami.

Prompty k vyzkoušení: 

• Prioritize my time: Projděte můj kalendář na příští týden a doporučte, které schůzky mám odmítnout, jen sledovat, delegovat nebo převést do asynchronní formy, abych snížil(a) zátěž schůzkami a zároveň udržel(a) kvalitu výstupů.
• Prepare for meetings: Pomozte mi připravit se na zítřejší schůzku se zákazníkem [customer name]. Co potřebuji vědět, na co se mám zeptat a jaká rizika si mám pohlídat?

Dostupnost: K dispozici v rámci programu Frontier pro Outlook pro Windows a web od 27. dubna.

Začněte

Copilot in Outlook teď zvládne práci napříč Vaší schránkou i kalendářem. Zapojte se do programu Frontier, získáte přednostní přístup a zároveň pomůžete Microsoftu tyto nové agentic zkušenosti dál vyladit.