Copilot ve Wordu: Nové možnosti pro práci s dokumenty

Microsoft dnes představuje nové možnosti Copilot in Word pro právníky, finance a compliance týmy, které řeší vysoce rizikovou a detailní práci. Ať už revidujete smlouvy, nebo finalizujete interní směrnice, Copilot umí pracovat s Track Changes, když potřebujete auditní stopu. Tato verze odpovídá realitě profesionální práce, kde je integrita dokumentu naprostý základ. 

Tyto funkce vycházejí z Work IQ – inteligentní vrstvy, která personalizuje Microsoft 365 Copilot pro Vás i Vaši organizaci, aby odpovědi odpovídaly Vašemu obsahu, kontextu a prioritám. Copilot in Word staví na Vašich datech a přináší rychlé a spolehlivé odpovědi, na které se můžete spolehnout. Funguje v rámci Microsoft 365 trust boundary: zachovává sensitivity labels, vynucuje data loss prevention policies a chrání Vaše data. 

Co je nového a proč je to důležité 

Copilot pracuje přímo v dokumentu – přesně tam, kde už Vy a Váš tým spolupracujete. Všechny níže uvedené funkce jsou nativní ve Wordu, respektují Vaše formátování a zachovávají historii spolupráce. Nově jsou k dispozici: 

• Track Changes s přesností na úrovni slov. V Copilot in Word jsou změny ve výchozím stavu viditelné a nově můžete Track Changes jednoduše zapnout přímo z Copilot, takže úpravy jsou vždy transparentní, auditovatelné a detailní. 

• Kontextové komentáře. S Copilot můžete přidávat, číst, odpovídat a spravovat vlákna komentářů ukotvená ke správnému textu, takže se neztrácí kontext spolupráce. 

• Table of Contents. Vkládejte a aktualizujte Table of Contents pomocí vestavěných typů nadpisů ve Wordu. Struktura zůstává přesná i při průběžných změnách dokumentu. 

• Dynamické prvky stránky. Vkládejte a spravujte headers, footers, sloupce, okraje a dynamická pole, jako jsou čísla stránek a data, která se při úpravách automaticky aktualizují. 

• Průběhové zprávy. U vícekrokových úprav Copilot v reálném čase ukazuje, na čem právě pracuje, což zvyšuje důvěru i transparentnost. 

Jak to funguje 

Tady jsou ukázkové prompty, na kterých si můžete vyzkoušet nové možnosti Copilot in Word: 

1. Upravujte s přesností. Zapněte Track Changes a zpřesněte Executive Summary. Upřesněte nejasné formulace a rozepište zkratky, ale celé věty nepřepisujte, pokud to není nutné.  

2. Označte body k revizi. V části Risk Factors označte vše, co je nejasné, a doplňte komentáře tam, kde potřebujeme potvrzení od Finance nebo právní schválení podle toho, co zaznělo na minulý týden na review meetingu. 

3. Naformátujte dokument pro lepší čitelnost. Vytvořte table of content, pak přidejte do záhlaví název dokumentu a dnešní datum a do zápatí doplňte čísla stránek. 

4. Zkontrolujte čekající změny. Projděte všechny nevyřešené tracked changes a komentáře a nahoře vytvořte krátkou sekci „Review Summary“, která shrne (1) navržené změny v dokumentu a (2) otevřené otázky z komentářů. 

Začněte 

Tyto nové možnosti jsou už dnes dostupné v Copilot in Word pro Windows desktop přes Frontier program, v Office Insiders Beta Channel. Podpora pro Word pro web a Mac bude k dispozici brzy. 

Připojte se do Frontier a získejte přednostní přístup k nejnovějším AI inovacím od Microsoftu.