Nejnovější vylepšení zabezpečení, správy a analytiky pro Copilot

S tím, jak se Copilot stává součástí každodenní práce stále více týmů, potřebují IT a bezpečnostní lídři jasné a praktické nástroje, díky kterým Copilot nasadí a budou spravovat s jistotou – bez zpomalení adopce nebo oslabení governance.

Pojďme se podívat na nová vylepšení, která přinášejí integrované bezpečnostní, správní a governance prvky a pomohou Vám získat lepší přehled i kontrolu nad nasazením Copilot.

Secure and Govern Microsoft 365 Copilot – základní průvodce nasazením

Microsoft aktualizoval a rozšířil deployment blueprint tak, aby řešil i Oversharing v rámci Secure and Govern Microsoft 365 Copilot foundational deployment guidance! Tento průvodce popisuje tři klíčové kroky, jak postavit bezpečný a řízený základ pro Copilot:

1. Omezit oversharing
2. Zavést spolehlivé guardrails
3. Splnit regulatorní požadavky související s AI

Jde o základní postup, který má organizacím pomoci začít s Copilot s jistotou. Více informací a stažení blueprintu najdete na aka.ms/Copilot/SecureGovern!

Součástí tohoto deployment guidance jsou i funkce z Microsoft Purview, které Vám pomohou zabezpečit a řídit Microsoft 365 Copilot.

Microsoft Purview Data Loss Prevention to safeguard Copilot prompts

Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) for Microsoft 365 Copilot to safeguard prompts pomáhá organizacím zabránit tomu, aby se citlivé informace používaly v promtech pro Copilot. Administrátoři mohou nastavit zásady, které rozpoznají a omezí prompty obsahující sensitive information types (SITs). Copilot pak na takové vstupy neodpoví ani je nepoužije pro web grounding. Funkce je obecně dostupná.

Microsoft Purview Data Loss Prevention for web queries to safeguard sensitive web search

Microsoft zároveň rozšiřuje Microsoft Purview DLP pro Microsoft 365 Copilot a Copilot Chat tak, aby chránil i webové vyhledávání, ve kterém se objeví citlivá data. Administrátoři nově mohou definovat zásady, které rozpoznají a zablokují použití promptů se sensitive information types (SITs) pro web search, ale zároveň umožní, aby odpověď byla grounded ve Work IQ. Tato možnost se aktuálně vztahuje na Microsoft 365 Copilot a agenty vytvořené v Copilot Studio, kteří jsou publikovaní do Microsoft 365 Copilot. Funkce je nyní dostupná v Public preview.

Microsoft Purview: Data Security Posture Management: Remediate overshared files

Tato vylepšená funkce nově kromě identifikace sdílecích odkazů napříč SharePoint sites umožňuje i hromadnou nápravu – admini mohou ve velkém opravovat nebo vypínat overshared odkazy. Organizacím to pomáhá proaktivně omezit riziko úniku dat, zlepšit compliance a zajistit, aby se k citlivým souborům dostali jen správní lidé. Obecně dostupné.

Purview v Microsoft 365 Admin Center

AI a IT admini v Microsoft 365 Admin Center konečně získají přehled o rizicích spojených s oversharingem a mohou rovnou spouštět nápravná opatření. Zároveň uvidí, kolik citlivých Copilot interakcí je chráněných, a mohou přímo zde zapnout Microsoft Purview DLP for Copilot. To podporuje bezpečné nasazení Copilot a jednodušší spolupráci se Security týmem. Obecně dostupné.

Vylepšení Organizational Messages

Organizational Messages nově podporuje email jako doručovací kanál – vedle stávajících ploch, jako jsou Windows Taskbar, Windows Notifications, Windows Spotlight a Teams Popovers. Email zvyšuje jistotu doručení, protože důležitá sdělení přistanou přímo v inboxu uživatelů. Zároveň umožňuje cílenou a včasnou komunikaci k zásadním změnám (například adoption nudges) a přináší známý, auditovatelný kanál, na který se IT může spolehnout. Funkce se tento měsíc postupně uvolňuje do general availability.

Usage‑based targeting umožní IT adminům podpořit adopci Copilot tím, že budou posílat Organizational Messages uživatelům podle reálného způsobu používání, ne jen podle statického členství ve skupinách. Díky dynamickým, předem definovaným segmentům podle využití mohou admini oslovit správné uživatele ve správný čas a poskytnout jim relevantní doporučení, která urychlí povědomí, zapojení i návratnost investic do Copilot. Funkce se tento měsíc postupně uvolňuje do general availability.

Copilot Dashboard: širší dostupnost a detailnější přehledy

Copilot Dashboard je nově dostupný zákazníkům už od 1 licence Microsoft 365 Copilot a přináší nové možnosti, díky kterým lépe pochopíte, jak se Copilot používá, jak mění pracovní návyky a kde firmě reálně přináší hodnotu. Můžete analyzovat využití jak Microsoft 365 Copilot, tak Copilot Chat, a dělat informovaná rozhodnutí o rollout a enablement. Mezi metriky patří celkový počet uživatelů, trendy využití, adopce podle skupin, intenzita, retence a rozpad podle aplikací.​ Obecně dostupné.

Sledování spokojenosti uživatelů ve velkém

Zjistěte, jak uživatelé vnímají přínos Microsoft 365 Copilot, díky analýze zpětné vazby v reálném čase, kterou dávají přímo v rámci své běžné práce. Tato funkce agreguje reakce palec nahoru / palec dolů na odpovědi Copilot napříč aplikacemi Microsoft 365, takže můžete dlouhodobě sledovat trendy spokojenosti a porovnávat je mezi skupinami. Tyto přehledy Vám pomohou odhalit, kde Copilot funguje dobře — a kde je potřeba doplnit doporučení, školení nebo enablement. Obecně dostupné.

Nové Intent Patterns napříč aplikacemi Microsoft 365

Získejte detailnější přehled o tom, jak zaměstnanci používají Copilot při každodenní práci. Nové metriky založené na záměru (intent) třídí jednotlivé prompty uživatelů do typických kategorií, takže lépe uvidíte, k čemu Copilot nejčastěji slouží. Můžete analyzovat běžné úlohy a vzorce používání Copilot, včetně aktivit v aplikaci Microsoft 365 Copilot, v Edge a OneNote, i klíčové scénáře v Outlook, Word, Excel a PowerPoint – například suggested reply, translate, coach nebo clean data. Tyto metriky jsou dostupné v Copilot Dashboard a v pokročilém reportingu ve Viva Insights pro hlubší behaviorální analýzu. Během tohoto měsíce se funkce začne postupně objevovat v public preview.

Export dat z Copilot Dashboard

Rozšiřte analýzu i mimo samotný dashboard – exportujte metriky Copilot a použijte je pro vlastní reporting ve Vašich nástrojích. Z Copilot Dashboard si můžete stáhnout de‑identified data ve formátu CSV, včetně týdenních metrik za posledních šest měsíců, pro offline analýzu nebo napojení na další analytické nástroje. Snadněji tak přizpůsobíte výstupy konkrétním potřebám reportingu ve Vaší organizaci. Během tohoto měsíce se funkce začne postupně nasazovat do general availability.

Závěr a další kroky

Tyto nejnovější aktualizace mají IT administrátorům a bezpečnostním specialistům pomoci řešit praktické potřeby při nasazování Microsoft 365 Copilot: vybudovat bezpečný a řízený základ, podpořit adopci a pochopit, kde Copilot přináší reálnou hodnotu. Další informace najdete v playbooku Get started deploying Copilot and agents a na aka.ms/Copilot/SecureGovern.