Od návrhu k hotovému: Copilot "editing mode" v Excel, Word a PowerPoint

Skutečná práce je iterativní – kontext se mění, úprav přibývá a verze se rychle rozjíždějí do všech stran. Microsoft 365 Copilot je navržený přesně pro tuhle realitu. Copilot je teď agentic: spolupracuje s Vámi a zvládá vícekrokové akce přímo v aplikacích – rovnou v Excelu, Wordu a PowerPointu, takže posouváte práci dopředu tam, kde už ji děláte. Díky Work IQ se Copilot opírá o aktuální kontext napříč Vašimi soubory, schůzkami, chaty i vztahy. Změny se provádějí přímo v souboru – jsou transparentní, dají se zkontrolovat i vrátit zpět – takže můžete iterovat s jistotou. A protože všichni pracují ve stejném souboru, týmy mohou spoluvytvářet a ladit jednu verzi místo posílání kopií sem a tam. Copilot respektuje oprávnění v Microsoft 365 i sensitivity labels a díky vestavěné volbě modelu můžete pro daný úkol vybrat správný model bez přepínání nástrojů.

Takhle to vypadá v praxi, když Copilot vytváří a upravuje Vaše soubory v Excelu, Wordu a PowerPointu.

Excel: nativní tvorba a ladění tabulek

Sekvence byly pro účely ukázky zkráceny.

Copilot v Excelu Vám pomůže modelovat scénáře, aktualizovat vstupy a rychleji odhalovat trendy – tím, že upravuje přímo Váš workbook pomocí nativních tabulek, vzorců a grafů. Cílem není jen „odpověď“, ale funkční model, kterému můžete věřit. Copilot promítá úpravy přímo do mřížky, takže změny snadno zkontrolujete, upravíte předpoklady a iterujete podle toho, jak se mění vstupy. Pro in-app editing si navíc můžete vybrat model OpenAI nebo Anthropic podle typu úlohy. Nově tato zkušenost podporuje lokálně uložené workbooks, nahrávání souborů i vyhledávání souborů; grounding přes Work IQ se začne postupně nasazovat později tento měsíc. Další možnosti modelů – včetně GPT-5.4 a Claude Opus 4.6 – dorazí v následujících týdnech.

Prompty, které stojí za vyzkoušení

• Vytvořte finanční forecast od nuly: Create a P&L forecast using the latest data in [Operating Model.xlsx], including revenue, cost of goods sold, and operating expenses. Build out for 12 months starting January 2026 and design the model to show month-by-month growth, retention, and unit economics with adjustable assumptions.
• Aktualizujte data o výkonnosti prodejů do sdílené podoby: Replicate last week’s analysis in a new sheet using the latest numbers shared in [Sales Weekly Update.docx] and show top insights on how our business is performing. And help me turn it into something easy to share, with visualizations of customer churn trends and clearly highlight the areas of concern.
• Vytvořte valuaci se sensitivity analysis: Create a discounted cash flow model for [company name] by pulling their latest disclosures from the web. Assume free cash flows grow at 12% annually for 5 years and use a discount rate of 9% with a terminal growth rate of 2%. Add sensitivity analysis tables showing how the valuation changes if the discount rate varies from 8% to 10%, growth rate from 10% to 14%, and terminal growth from 1% to 3%. Include a dropdown selector for best, base, and worst-case scenarios and use standard financial formatting.

Dostupnost: Obecně dostupné už dnes v Excelu pro Windows, web a Mac pro uživatele Microsoft 365 Copilot.

Word: spolupráce, díky které dotáhnete koncept do podoby pro schválení

Sekvence jsou pro účely ukázky zkrácené.

Copilot ve Wordu Vám pomůže proměnit rozpracované koncepty v dokumenty připravené k revizi. Pracuje přímo ve stejném souboru, který Váš tým upravuje, takže můžete společně psát a iterovat bez vytváření (a následného slučování) kopií. Můžete Copilot požádat, aby aktualizoval nebo doplnil dokument založený na šabloně, přidal executive summary a navrhl úpravy, které zapracují zpětnou vazbu stakeholderů do verze připravené ke sdílení. Umí přeskupit části, přepsat text pro lepší srozumitelnost a použít nativní styly Wordu, aby se změny snadno kontrolovaly. S Work IQ dokáže Copilot držet dokument v souladu s Vaším aktuálním pracovním kontextem (rozhodnutí, termíny a detaily), takže strávíte méně času dohledáváním a slaďováním změn. Tato editace je dostupná už dnes; možnost volby modelu mezi OpenAI a Anthropic bude k dispozici v dubnu.

Prompty k vyzkoušení

1. Vytvořte přehled stavu projektu + brief k rozhodnutí: Vytvoř projektový brief pro [název projektu] s využitím informací z mých schůzek, souborů a e‑mailů za poslední [období]. Nahoru přidej Executive Summary. Dokument strukturovaně naformátuj pomocí stylů Heading 1 a Heading 2 tam, kde to dává smysl. Zahrň tyto části: Current status, Key decisions and progress, Next steps, Unresolved issues or risks, Recommendations. Drž se faktů a chybějící vstupy označ na konci jako otázky.
2. Aktualizujte pravidelný měsíční report pro vedení: Toto je executive update report z minulého měsíce. Pomoz mi aktualizovat celý report o novinky za [měsíc] tak, že vytáhneš nejnovější informace z mých posledních týmových e‑mailů a chatů v Teams. Odstraň minuloměsíční aktualizace a nahraď je nejnovějšími. Upravuj pouze poslední 3 sloupce tabulky; status aktualizuj vhodnou ikonou (green = on track, yellow = at risk, red = off track). Pokud status není on track, vysvětli proč ve sloupci „latest developments“. Všechny nové textové úpravy aplikuj modrým písmem.
3. Kontrola formátování a finální doladění: Sjednoť strukturu a formátování tak, aby se dokument dobře četl a dal se rychle projít—oprav hierarchii nadpisů, rozestupy mezi sekcemi, písma, seznamy a tabulky. Dlouhé nebo nepřehledné části přeuspořádej do srozumitelnějších bloků, případně použij podnadpisy nebo tabulky. Slaď tón a formátování s nedávnými návrhy nebo reporty, na kterých jsem pracoval(a), aby to odpovídalo našemu běžnému stylu. Zkrať zbytečně rozvláčné pasáže, označ místa, kde by struktura mohla být jasnější, a orientačně ověř tvrzení o trhu, zákaznících nebo konkurenci pomocí snadno dostupných high‑level informací tam, kde je to jednoduché. Cílem je čistý, profesionální dokument připravený ke sdílení bez dalších zásahů do formátu nebo struktury.

Dostupnost: Obecně dostupné už dnes ve Wordu pro Windows, web a Mac pro uživatele Microsoft 365 Copilot.

PowerPoint: prezentace stručné a v souladu s brandem

Sekvence jsou pro ukázku zkrácené.

PowerPoint přináší nové možnosti úprav s Copilotem, které Vám pomohou společně vytvářet prezentace, které jsou srozumitelné, vizuálně přehledné a drží se firemního brandu. Copilot respektuje šablony a témata Vaší organizace – používá schválené barvy, rozvržení, styly objektů i obrázky, takže prezentace zůstávají konzistentní bez další práce navíc. Copilot můžete použít i v existujících prezentacích: zpřesnit hlavní sdělení slidu, zjednodušit přehuštěné odrážky a převést text do jasnějších vizuálů, jako jsou časové osy, diagramy nebo grafy – bez toho, abyste vše předělávali od nuly. Hodí se to třeba při finálním ladění slidu pro stakeholdery: zpřesníte sdělení ve sdíleném decku tak, aby na něm tým mohl dál společně iterovat bez chaosu ve verzích. Postupně se tato zkušenost rozšíří do dalších scénářů – včetně volby modelu (OpenAI a Anthropic), explicitního grounding ve Vašich souborech, e-mailech, schůzkách a chatech, a také implicitně přes Work IQ.

Prompty, které stojí za vyzkoušení

1. Create a branded presentation with web data: „Create an executive presentation on the major market pressures and trends shaping [industry]. Include a high‑level competitive analysis of leading players, outlining their relative strengths, weaknesses, and strategic focus areas, and conclude with implications for industry leaders.“

1. Transform text into a chart: „Transform text on this slide into a chart.“

3. Brand check (pomocí existujícího brand kit): „Check this slide for brand consistency from my organization’s guidelines.“

Dostupnost: PowerPoint se postupně nasazuje na web pro uživatele Microsoft 365 Copilot. Na Windows a Mac bude k dispozici v následujících měsících.

Smyslem je podpořit reálnou práci tak, jak skutečně probíhá: dotáhnout rozpracované věci do výsledků, které můžete bez obav sdílet – dokumenty připravené k revizi, důvěryhodné modely a slidy v souladu s brandem. Vyzkoušejte agentic Copilot ve Wordu, Excelu a PowerPointu už dnes.

Další užitečné zdroje

Dokumentace podpory k úpravám s Copilot:

• Excel
• Word
• PowerPoint

Správa Brand kit a šablon pro PowerPoint:

• Vytvoření a správa oficiálních Brand kits v aplikaci Microsoft 365 Copilot
• Udržte prezentaci v souladu s brandem díky Copilot