Pracujte chytřeji: Tipy pro vyšší produktivitu s Copilot při plánování akcí

Září pro spoustu lidí znamená návrat do pracovního tempa a konec léta (nebo zimy, pokud jste na jižní polokouli). Ve vzduchu je už cítit kořeněná káva a zároveň je to připomínka, že se rychle blíží sváteční sezóna – pro firmy klíčové období, kdy spouštějí akce a eventy, aby přilákaly zákazníky a podpořily prodeje. 

Právě září je ideální čas začít plánovat. Dobře postavený workback schedule Vám výrazně pomůže udržet fokus a využít čas i energii co nejefektivněji. Váš den je už tak plný a prostoru na zbytečné zdržování není moc.

Dnes se podíváme, jak Vám Copilot in Loop může pomoct s project managementem, abyste Vy i Váš tým měli jasno, pořádek a drželi se plánu – ať už řešíte cokoliv. 

Tip 1: Napište dobrý prompt 

Promptování berte jako běžnou konverzaci: pište jednoduše a srozumitelně, přidejte kontext stejně, jako byste zadání vysvětlovali asistentovi – a hlavně si ujasněte, čeho chcete dosáhnout. Pro zjednodušení si prompt představte jako kombinaci 4 základních ingrediencí: 

Obrázek rozdělující 4 základní ingredience promptu: Goal, Context, Source a Expectation

Tyto základní ingredience, když je použijete v jakémkoliv promptu pro Copilot, by měly Copilotu pomoct dávat výrazně lepší odpovědi. Pokud se chcete o základech promptování dozvědět víc, podívejte se na toto video. 

Tip 2: Vytvořte workback schedule pomocí Copilot in Loop

Pokud to ještě neznáte, Microsoft Loop je skvělý nástroj, který je součástí Microsoft 365 Business Standard a vyšších edic. Posouvá spolupráci o úroveň výš tím, že zjednodušuje sdílení obsahu i společnou tvorbu. 

Začněte tím, že si vytvoříte novou Loop page a otevřete Copilot – dole vyberte tlačítko „Set up your page with Copilot“. 

Ukázka panelu Copilot v Loop

V tomto příkladu použiji prompt: 

„Chci 20. prosince uspořádat velký prezenční marketingový event, který odstartuje sváteční slevovou akci pro mou novou produktovou řadu. Prosím vytvořte mi workback schedule, který bude sledovat kroky, jež mám udělat, abych byl(a) na event připraven(a). Dejte to do tabulky po sekcích a přidejte sloupce pro akci, odpovědnou osobu, průběh a další kroky.“ 

Během pár vteřin mám solidní základ event plánu, který si pak doladím o konkrétní aktivity. Zároveň mi pomůže udržet si pořádek a soustředit se na úkoly, které mě skutečně posouvají k cíli. 

Ukázka workback schedule, který Copilot vygeneroval – seznam úkolů k jednotlivým milníkům před akcí

Tip 3: Sdílejte plán a spolupracujte bez zbytečných překážek 

Spolupráci můžete zapojit několika způsoby. Když vpravo nahoře zvolíte Share, můžete tuto stránku nasdílet jako Loop component.

Ukázka nabídky Share v Microsoft Loop – sdílení jako Loop component

Pak stačí component vložit do e-mailu nebo chatu v Teams – ostatní ho mohou plynule upravovat a spolupracovat na něm, aniž by museli otevírat samotnou stránku v Loop. 

Ukázka Loop component vloženého do konceptu e-mailu

Tyto tipy využijete prakticky u čehokoli, co potřebujete naplánovat nebo na čem chcete spolupracovat – ať už jde o marketingovou akci, firemní večírek, nebo služební cestu za zákazníky. 

Budu rád, když se podělíte o další způsoby, jak Vám to může pomoct.