Představujeme režim Teams pro Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot je AI navržená pro práci – a práce se jen zřídka dělá o samotě. Nejlepší výsledky obvykle vznikají ve spolupráci. Microsoft dnes představuje Teams Mode for Microsoft 365 Copilot: jednoduchý a bezpečný způsob, jak do konverzací s Copilotem zapojit kolegy a proměnit individuální AI chaty na skupinové AI chaty v Microsoft Teams. Stejný Copilot, který používáte pro vlastní práci, teď podporuje i týmovou spolupráci. Tato nová možnost navazuje na investice do collaborative AI, která má zvyšovat produktivitu přímo v průběhu práce.

Teams Mode for Copilot

Když chcete rozšířit 1:1 konverzaci s Copilotem na skupinovou, stačí v pravém horním rohu aplikace Microsoft 365 Copilot vybrat „start a group chat“. Tím se v Teams vytvoří skupinový chat s Vašimi kolegy a Copilotem, takže ostatní mohou snadno navázat na Vaši práci. Sami si vyberete, které zprávy do skupiny přenesete – vše, co sdílet nechcete (prompty i odpovědi), zůstane soukromé. Poté stačí ve skupinovém chatu napsat copilot​ a každý člen skupiny může Copilota požádat o pomoc.

Copilota můžete přidat i do jakéhokoli existujícího skupinového chatu v Teams – podobně jako když přidáváte dalšího člena týmu. Pomůže Vám s rešerší, psaním návrhů, koordinací i dokončováním úkolů s podporou AI. Jak tým roste, můžete do chatu přidávat další uživatele. Sdílený chat – včetně předchozích promptů a odpovědí Copilota – umožní ostatním plynule navázat přesně tam, kde se skončilo.

Představte si například, že připravujete strategický dokument k nové tržní příležitosti. Můžete začít v aplikaci Microsoft 365 Copilot a pomocí Researcher si doplnit kontext – například velikost trhu, klíčové trendy v odvětví a hlavní hráče. Copilot vrátí stručné shrnutí, uvede relevantní zdroje a vytáhne aktuální data.

A tady přichází na řadu skupinový chat. Kliknutím na „Start a group chat in Teams“ můžete přidat kolegy z Engineering, Sales a Finance, aby pomohli strategii dotáhnout a dokument zpřesnit. Copilot do chatu přenese původní kontext z rešerše a každý uživatel může s Copilotem komunikovat přímo – ostatní přitom vidí, jak kolegové přemýšlejí, i odpovědi Copilota:

• Kolega ze Sales požádá copilot​ o shrnutí go-to-market strategií konkurence a Copilot vrátí přehled běžných distribučních modelů a komunikačních taktik
• Člen týmu z Engineering požádá copilot​ o porovnání produktových funkcí u tří největších konkurentů a Copilot dodá srovnání vedle sebe včetně citací
• Kolega z Finance mezitím požádá o analýzu průměrných ceníkových cen a obvyklých maržových benchmarků v odvětví a Copilot připraví shrnutí na základě dostupných finančních reportů

Pokud některá odpověď Copilota může vycházet z personal memory, Copilot nejprve zobrazí náhled žadateli a počká na jeho schválení, než výsledek nasdílí do skupiny. Jakmile má tým společný přehled o situaci, může Copilota požádat o první návrh strategického dokumentu na základě dosavadní diskuse a následně jej společně dopracovat ve Wordu. Copilot dál podporuje skupinu a reaguje na nové prompty podle toho, jak se strategie vyvíjí. Výsledkem je přehlednější, rychlejší a transparentní plánování – s podporou Copilota, ale pod kontrolou týmu. Důležité je, že když se vytvoří skupinový chat s Copilotem, přístup každého účastníka k informacím se řídí stávajícími oprávněními v Microsoft 365 a chat respektuje existující řízení přístupu k souborům, takže citlivá data zůstávají chráněná.

Jak začít

Teams Mode for Microsoft 365 Copilot se nyní postupně zpřístupňuje v public preview pro uživatele s licencí Microsoft 365 Copilot – na desktopu, mobilu i webu. Začnete jednoduše: v aplikaci Microsoft 365 Copilot přidejte do existující konverzace další spolupracovníky, nebo v Teams ve skupinovém chatu použijte @mention na Copilot. Tady je pár tipů, jak rozjet týmovou spolupráci s Copilot:

• V aplikaci Microsoft 365 Copilot si připravte plán na příští týmový offsite a pak založte skupinový chat s kolegy; všichni mohou copilot​ požádat o návrhy témat agendy i organizačních detailů
• S Copilot prozkoumejte novou tržní příležitost a pak založte skupinový chat s týmy Finance, Sales a Product; copilot​ může doplnit data, projít srovnání produktů, nastínit cenové benchmarky a pomoct společně postavit business case
• Začněte s Copilot připravovat brief k marketingové kampani a pak do chatu přizvěte kreativní a analytický tým; pomocí copilot​ doladíte sdělení, vytáhnete historická výkonnostní data a vygenerujete časovou osu
• S Copilot si načrtněte kvartální cíle týmu a pak chat nasdílejte přímým podřízeným, abyste společně doladili priority a přiřadili vlastníky; copilot​ pomůže zpřesnit cíle i metriky úspěchu
• V Copilot odstartujte přípravu na quarterly business review a pak chat nasdílejte leadership týmu; copilot​ pomůže sesbírat metriky, shrnout klíčové úspěchy a připravit návrh slidů
• S Copilot shromážděte dokumenty, které bude nový zaměstnanec potřebovat pro onboarding, a pak založte skupinový chat s novým kolegou; ten může copilot​ využít k doplňujícím otázkám

Další informace najdete na Microsoft 365 Copilot a další novinky si můžete projít v Microsoft 365 Copilot community blog.