Seznamte se s aktualizovaným prostředím Copilot Notebooks: Vaše centrum pro porozumění práci, projektům a dalším oblastem

Dnešní práce není krátkodobá ani lineární. Projekty běží měsíce, podklady přicházejí ze všech stran – ze souborů, schůzek i konverzací – a skutečný posun závisí na tom, jak dobře týmy průběžně chápou měnící se informace a dokážou je přetavit do jasných rozhodnutí, aktualizací a výstupů. Proto Microsoft oznamuje obecnou dostupnost vylepšeného prostředí Copilot Notebooks v aplikaci Microsoft 365 Copilot app i v OneNote. Díky novému třísloupcovému rozvržení a funkcím Copilot, jako je Audio Overview, jsou Copilot Notebooks Vaším pracovním prostorem pro dlouhodobé shromažďování podkladů a přemýšlení nad tématem nebo projektem.

Co je Copilot Notebook?

Copilot Notebooks byly představeny loni jako AI pracovní prostory, ve kterých Copilot staví odpovědi na Vámi vybraném kontextu – tedy na sadě referenčních materiálů, jako jsou dokumenty Word, prezentace PowerPoint, stránky OneNote, PDF a další podklady související s Vaším projektem nebo tématem. Na rozdíl od jednorázového chatu nabízí notebook trvalou „paměť“ a strukturu, takže Copilot dokáže v čase pracovat s různorodým a průběžně se měnícím obsahem.

Představte si notebook jako dlouhodobý prostor pro spolupráci, kde AI pracuje přímo s Vašimi informacemi – ne mimo ně. Můžete se Copilotu ptát, nechat si shrnout hlavní témata, generovat návrhy, hledat insighty a vytvářet konkrétní výstupy – a přitom se pořád opírat o stejnou sdílenou sadu referencí a instrukcí.

Co je nového?

Aktualizovaný třísloupcový design

Aktualizované třísloupcové rozložení spojuje Vaše reference, obsah v Copilot Pages a Copilot chaty do jednoho přehledného zobrazení vedle sebe. Nově můžete plynule pokračovat v konverzaci s Copilotem a zároveň si zapisovat myšlenky do Copilot Page – bez ztráty kontextu a bez přerušení práce.

Bohatší sady referencí

Do Notebooku teď můžete přidat širší škálu referenčních materiálů, včetně souborů Word, PowerPoint a Excel, stránek OneNote, PDF, Copilot Pages – a brzy přibudou další. Copilot dokáže pracovat se vším, co přidáte, a poskládat z toho souhrn a souvislosti, které by jinak vyžadovaly ruční procházení a vyhodnocování.

Poznámka: U souborů, které už máte jako součást firemních dat v cloudu, není potřeba nic nahrávat ani spravovat samostatné kopie. Když takový soubor přidáte do Notebooku jako referenci, zůstane aktuální i ve chvíli, kdy se změní zdrojový soubor, na který odkazuje.

Overview Page se souhrnem a přehledy na úrovni Notebooku

Nová stránka Overview Page Vám hned na první pohled ukáže souhrn všech referencí ve Vašem Notebooku a zvýrazní klíčové poznatky, témata a okruhy. Overview Page se průběžně přizpůsobuje tomu, jak se Notebook vyvíjí, a jedním kliknutím ji můžete aktualizovat – takže máte vždy aktuální přehled bez další práce.

Tvorba s Copilotem ve Vašem Notebooku

Kromě chatování s Copilotem nad Vašimi referencemi je teď můžete pomocí voleb ‘Quick create’ v Notebooku rychle převést na stručné drafty, audio přehledy, flash cards, kvízy a další výstupy. Tyto nástroje během pár sekund promění „surový“ obsah do strukturovaných artefaktů, které se dají snadno sdílet – a Vám usnadní syntézu informací i zachycení klíčových poznatků z referencí.  

Poznámka: Study Guide zatím není dostupný pro všechny oprávněné zákazníky a brzy se bude postupně nasazovat ve větším měřítku.

Sdílení a spolupráce

Copilot Notebooks nyní můžete sdílet s kolegy, takže tým může pracovat se stejnými zdrojovými materiály a budovat společné porozumění. To se hodí zejména pro udržování sdílené znalostní báze, organizaci informací k projektům a podporu spolupráce napříč týmy.

Jak Copilot Notebooks využít v praxi

Copilot Notebooks jsou výkonné, ale záměrně flexibilní. Můžete si je přizpůsobit tomu, jak pracujete. Podívejte se na osvědčené způsoby, jak Copilot Notebooks zapojit do praxe a zrychlit své workflow.

Vytvořte si „domov“ pro projekt

Začínáte nový projekt nebo se do něj rychle potřebujete zorientovat? Shromážděte relevantní soubory do Copilot Notebooku a pomocí Overview Page si během chvilky vytáhněte shrnutí projektu i jeho hlavní body. Můžete si také upravit a vygenerovat krátký Audio Overview ve stylu podcastu a poslechnout si ho třeba cestou. Jakmile máte kontext, zeptejte se Copilot například:

„Jaká klíčová rizika nebo výzvy tyto materiály zmiňují?“

„Na které action items by se měl tým zaměřit jako první?“

„V čem se stakeholders neshodují?“

Zrychlete pravidelný reporting

Některé činnosti se v týmu opakují v pravidelném rytmu – typicky týdenní statusy, business reviews, reporty nebo newslettery. Copilot Notebooks v tom pomáhají jako stabilní „single source of truth“ pro tyto aktualizace. Týmy mohou znovu používat stejnou strukturu Notebooku, průběžně přidávat nové podklady a spolehnout se na Copilot, že:

• vypíchne, co je nové nebo jiné
• najde vzorce napříč jednotlivými aktualizacemi
• připraví konzistentní shrnutí nebo návrhy textů podle vlastních instrukcí

Díky tomu ubude ruční „lepení“ informací dohromady a tým se může soustředit na rozhodování místo kompilace podkladů. Zkuste do Notebooku přidat starší reporty a soubory a požádejte Copilot, aby:

„Připravil stručné shrnutí změn mezi lednovým a únorovým měsíčním reportem výkonu“

„Označil klíčové action items nebo rozhodnutí, která vyžadují pozornost“

Zůstaňte u konkrétního úkolu nebo výstupu

Někdy je nejlepší mít pro práci krátkodobý, ale maximálně soustředěný prostor – třeba pro akademický článek, interní šetření nebo analýzu případu. V takových situacích může Copilot Notebook fungovat jako vyhrazené místo, kde můžete:

• Shromáždit všechny relevantní podklady
• Pokládat Copilot cílené otázky k danému úkolu
• Udržet úvahy i výstupy navázané na jeden konkrétní cíl

Když si pečlivě vyberete zdroje a odkazy, Copilot dokáže odpovídat spolehlivěji a opírat se o kontext Notebooku, což snižuje riziko halucinací. Jakmile je práce hotová, Notebook neuchová jen samotný výsledek, ale i kontext a postřehy – takže se k němu snadno vrátíte, můžete ho sdílet nebo na něj později navázat.

Prozkoumejte konkrétní téma nebo dovednost

Když se potřebujete rychle zorientovat v nějakém tématu – ať už jde o novou technologii, trend na trhu nebo interní proces – Copilot Notebook může fungovat jako osobní „research hub“, kde na jednom místě spojíte články, reporty, poznámky ze schůzek a další referenční materiály.

Když máte vše v jednom Notebooku, volby v ‘Quick create’ a chat s Copilot Vám pomohou:

• Osvojit si klíčová témata pomocí Topic Pages
• Ověřit, co jste si nastudovali, přes Quiz nebo Flash cards
• Shrnout složité informace napříč více zdroji
• Vytvořit studijní plán nebo přehledy krok za krokem

               Ukázkové Copilot prompty k vyzkoušení:

„Shrňte hlavní trendy z těchto research papers a zvýrazněte, kde se názory rozcházejí.“

„Vytvořte jednostránkový přehled tohoto tématu pro někoho, kdo s ním začíná.“

„Navrhněte learning roadmap pro tyto zdroje.“

Začněte ještě dnes

1. Otevřete Copilot Notebooks: Přejděte na https://m365.cloud.microsoft/notebooks nebo spusťte aplikaci OneNote pro Windows. Copilot Notebooks najdete v levém navigačním panelu.
2. Vytvořte si první notebook: Klikněte na „New Notebook“, pojmenujte ho a začněte přidávat podklady – například dokumenty Word, PDF, prezentace PowerPoint nebo sešity Excel.
3. Pracujte s Copilotem: Ptejte se Copilota, nechte si připravit shrnutí nebo vygenerovat Audio Overviews – vždy na základě obsahu ve Vašem notebooku.
4. Spolupracujte s týmem:Nasdílejte notebook kolegům a vytvořte si společné porozumění k tématu nebo projektu.

Dostupnost a požadavky

Aktualizované prostředí Copilot Notebooks je nyní obecně dostupné pro komerční uživatele Microsoft 365 s pracovním nebo školním účtem (Entra ID). K dispozici je v aplikaci Microsoft 365 Copilot na webu, ve Windows, na Macu i v mobilu a také v aplikaci OneNote ve Windows – pro uživatele, kteří splňují následující podmínky:

• Mají licenci Microsoft 365 Copilot – Zjistěte více o licencování a plánech Microsoft 365 Copilot.
• Mají aktivní licenci pro SharePoint nebo OneDrive.

Aktualizované prostředí Copilot Notebooks zatím není dostupné pro předplatitele Microsoft 365 Personal, Family a Premium. Spotřebitelé ale mohou dál používat původní prostředí Copilot Notebooks s podporovaným účtem M365 Personal nebo Family. Více informací zde: Copilot Notebooks Now Available for Microsoft 365 Personal, Family, and Premium Accounts

Zpětná vazba

Už jste Copilot Notebooks vyzkoušeli? Budeme rádi za Vaše postřehy. Své připomínky a návrhy odešlete přes Help > Feedback v OneNote nebo "..." > Feedback v aplikaci Microsoft 365 Copilot. Vaše zpětná vazba pomáhá Microsoftu Copilot Notebooks dál zlepšovat pro všechny.