Třídění e-mailů pomocí Microsoft 365 Copilot v Outlooku

Přehled

Microsoft 365 Copilot Vám umožní třídit e-maily pomocí přirozených textových příkazů v Copilot chatu. E-maily tak zvládnete spravovat rychleji – stačí napsat, co má Copilot udělat s jednou nebo více zprávami, aniž byste museli opouštět rozdělanou práci.

Copilot požadovanou akci provede a Vaši poštovní schránku v Outlooku automaticky aktualizuje.

Tento článek se zaměřuje na textové příkazy v Copilot chatu. Hlasové příkazy jsou podporované pouze na mobilních zařízeních a fungují obdobně.

Co můžete s Copilotem při třídění e-mailů dělat

S Copilotem můžete:

• Připínat a odepínat e-maily

• Označovat e-maily příznakem, příznaky odebírat a označovat e-maily jako dokončené. U příznaku můžete nastavit datum začátku a konce

• Označovat e-maily jako přečtené nebo nepřečtené

• Archivovat e-maily

Tyto akce jsou dostupné přes:

• Textové příkazy (na všech platformách)

• Hlasové příkazy (v Outlooku pro iOS a Android)

Kde je tato funkce dostupná

Třídění e-mailů v Copilotu je dostupné v následujících prostředích Copilotu:

• Copilot full page experience 

• Copilot side pane 

Podporované platformy

Pro tuto funkci nemusíte Outlook vůbec otevírat – dostanete se k ní přes Microsoft 365 Copilot Chat (Work mode). Pokud ale dáváte přednost tomu používat tuto funkci Microsoft 365 Copilot přímo v Outlooku a pracovat nad obsahem v Outlooku, je k dispozici na následujících platformách:

• Classic Outlook pro Windows

• New Outlook pro Windows

• Outlook pro web

• Outlook pro Mac

• Outlook pro Android

• Outlook pro iOS

Jak používat Copilot pro třídění e-mailů

Copilot můžete požádat, aby pracoval s:

• konkrétním e-mailem

• skupinou e-mailů

Copilot akci provede a změna se hned projeví v Outlooku.

Příklady příkazů, které můžete použít

Příkazy můžete napsat nebo nadiktovat, například:

Akce nad více e-maily

• "Připni moje e-maily od mého manažera"

• "Připni poslední 3 e-maily od Alexe"

• "Archivuj dnes všechny nepřečtené e-maily od Sarah"

Akce nad konkrétním e-mailem

• "Připni to"

• "Označ tento e-mail jako nepřečtený"

• "Označ tuto zprávu příznakem"

Akce nad e-maily v seznamu

• "Ukaž mi nejnovější e-mail od mého manažera"

• "Připni ten nejnovější"

• "Připni druhý e-mail ze seznamu"

Tip: Copilot rozumí navazujícím příkazům, když odkazujete na e-maily, které Vám předtím zobrazil.

Potvrzení hromadných akcí při textových příkazech

Pokud příkaz zasáhne více e-mailů, Copilot Vás může požádat o potvrzení.

U větších akcí je vyžadováno potvrzení

• Pokud se akce týká více než 5 e-mailů, Copilot zobrazí potvrzovací kartu

• Pokračujte volbou Confirm nebo Cancel

• U akcí, které se týkají 5 nebo méně e-mailů, není potvrzení potřeba  ​​​​​​​

Použití hlasových příkazů

Hlasové příkazy pro třídění jsou k dispozici v Outlook pro Android a iOS. Hlasové ovládání podporuje podobné akce jako textové příkazy, takže můžete e-maily spravovat bez použití rukou při procházení zpráv. Další informace najdete v článku o voice catch-up Catch up on your inbox with Copilot voice in Outlook - Microsoft Support. 

Dostupnost jazyků

Podpora jazyků: Tyto funkce jsou aktuálně dostupné pouze v angličtině. Podpora dalších jazyků bude doplněna v budoucnu.